Location d'une chambre climatique : avantages et inconvénients

Location de biens d'équipement

Ces dernières années, et plus particulièrement au cours de la dernière décennie, nous avons constaté une croissance exponentielle de la location et du leasing pour de nombreux biens d'équipement, qui étaient auparavant majoritairement achetés directement. L'exemple le plus courant est bien sûr celui des automobiles, mais ce n'est pas le seul. Les machines industrielles et divers équipements de laboratoire, précisément les types d'instruments pertinents pour notre application, sont également très répandus sous cette forme aujourd'hui.

La raison ? Dans la plupart des cas, il s'agit de biens coûteux, mais néanmoins essentiels à la recherche industrielle et scientifique.

De ce fait, les offres de services similaires proposées par de nombreuses entreprises manufacturières augmentent, car elles ont trouvé de nouvelles opportunités de profit.

Location d'une chambre climatique

Une chambre climatique est un instrument de haute technologie et son prix est élevési vous optez pour une de haute qualité.

Pour un technicien de laboratoire, obtenir l'approbation de la direction pour le budget d'un achat coûteux peut s'avérer une tâche difficile.

De plus, il n’est pas rare de devoir effectuer une mesure ponctuelle ou plusieurs mesures concentrées sur une courte période et, de ne pas avoir besoin de l’ instrument en permanence.

C’est pourquoi de nombreuses entreprises recherchent souvent des solutions autres que l’achat, notamment lorsqu’elles ont besoin d’un nombre limité de tests, ou si, par exemple, elles sont en phase de démarrage avec des fonds limités.

Location d'une chambre climatique : les avantages  

Voyons maintenant quels peuvent être les avantages de louer une chambre climatique :

• Avantages liés à une utilisation peu fréquente : si une entreprise doit effectuer un test spécifique une seule fois, rarement ou pendant une courte période, la location du matériel peut s’avérer rentable. 

• Solution pratique pour les budgets limités : Souvent, les startups et les PME disposant de liquidités limitées doivent réaliser certains types de tests. Même dans ce cas, la location peut s’avérer une bonne option. Elle ne nécessite pas d’investissement initial important et le prix comprend généralement tout le nécessaire pour effectuer le test

• Gestion de l'assistance technique courante et exceptionnelle : Si vous louez du matériel, vous n'avez pas à vous soucier de la maintenance ni des pannes éventuelles : en cas de dysfonctionnement, la chambre climatique sera, en principe, remplacée par une chambre fonctionnelle fournie par le prestataire. De plus, vous n'aurez pas à vous préoccuper de l'usure du matériel.

• Possibilité de rachat éventuel : certaines sociétés offrent la possibilité de racheter totalement l’instrument à la fin de la période de location, et dans certains cas, de récupérer même une partie du location

• Suppression des coûts d'élimination : il n'y aura évidemment aucun coût à la fin du cycle de vie du produit, mais le fabricant ou le distributeur de la chambre climatique assumera cette charge.

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Location d'une chambre climatique : les inconvénients 

Quels sont les inconvénients probables de la location d'une chambre climatique ?

• Nouvelles exigences de test possibles : Il est très fréquent qu’après avoir loué un appareil, on constate qu’il faut répéter le test plusieurs fois, ou, dans le pire des cas, qu’une nouvelle exigenceimpose de nouveaux tests climatiques.

• L'avantage est limité : le coût d'une location, surtout pour les longues durées, atteint souvent celui d'une chambre climatique neuve. En revanche, pour les locations de courte durée, le coût unitaire d'un seul test peut s'avérer exorbitant. De toute évidence, pour se prémunir contre les risques de panne du matériel de location, pendant son utilisation ou son transport, les entreprises doivent maintenir des prix suffisamment élevés pour continuer à proposer ce service sans perte.

• Des clauses contractuelles imprécises, peu pratiques ou trompeuses : d’un point de vue juridique, il n’est pas toujours évident de déterminer où s’arrête la responsabilité de l’entreprise et où commence celle de l’acheteur, ni quels coûts sont réellement couverts en cas de dysfonctionnement. Il devient alors difficile de savoir précisément ce que le contrat couvre, avec le risque de devoir faire face à des dépenses imprévues.

• Long cycle de vie des produits : L’augmentation des locations ces dernières années est principalement due au raccourcissement du cycle de vie des produits. Les technologies progressent de plus en plus vite, rendant les biens d’équipement obsolètes plus rapidement. Or, la chambre climatique n’est pas un instrument « commercial » et possède un cycle de vie très long. Même d’occasion, elle conserve une valeur relativement élevée. 
• Vous n'avez pas l'outil : la raison qui semble la plus anodine, mais qui est en réalité la plus importante. Ne pas disposer de l'outil signifie que vous ne pouvez pas l'utiliser à chaque nouvelle exigence ou lorsqu'il vous faut refaire un test. 

Toutes les raisons mentionnées ci-dessus mènent à la même conclusion : en louant une chambre climatique, vous finirez, dans certains cas, par dépenser plus pour la location que pour l’achat, voire par être contraint d’acheter la chambre climatique après l’avoir louée pendant une longue période.

Solutions FDM

Chez FDM, nous comprenons les avantages et les inconvénients de la location et de l'achat de chambres climatiques. En tant que fabricants, nous nous efforçons de fournir des solutions de haute qualité à des prix compétitifs. 

Nous proposons des équipements adaptés à différentes gammes de prix et à divers besoins, en nous appuyant sur nos 70 ans d'expérience dans le domaine de la climatisation.

Nous serons en mesure de vous conseiller sur la meilleure solution pour chaque budget et type de test.

Nos conditions sont claires et sans surprise. 

Tous les produits FDM sont fabriqués avec des composants de la plus haute qualité, ont une longue durée de vie et nécessitent un entretien minimal. Mais même en cas de besoin, notre assistance technique est là pour vous. Vous pouvez nous contacter gratuitement par téléphone ou par courriel, et nous mettrons tout en œuvre pour résoudre vos problèmes. Vous rencontrez un problème que nous ne pouvons pas résoudre à distance ? Dans ce cas, nos techniciens agréés sont disponibles partout au pays et à l’étranger.

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Normes de référence

• ISO/IEC 17025 — Exigences générales concernant la compétence des laboratoires d’étalonnage et d’essais, référence pour les laboratoires accrédités, y compris pour l’utilisation de matériel loué.
• GDP UE 2013/C 343/01 — Bonnes pratiques de distribution des médicaments à usage humain, applicables à la qualification de la chaîne du froid dans les salles de location pharmaceutiques.
• ISO 9001:2015 — Exigences relatives aux systèmes de management de la qualité, base du système qualité pour les fournisseurs de location d'équipements critiques.
• ASTM E2877 — Guide standard pour les thermomètres numériques à contact, traite des procédures de maintenance préventive pour l'instrumentation thermique.
• DIN EN 17412-1 — Modélisation des informations du bâtiment : applicable à la conception de locations à long terme intégrées dans des chantiers de construction.
• VDI 4707 — Location de matériel technique : lignes directrices allemandes pour les contrats de location technique B2B.

Sources faisant autorité

• ACCREDIA – Organisme d'accréditation italien. Le seul organisme d'accréditation italien reconnu en Europe pour la norme ISO/IEC 17025.
• EUROLAB – Fédération européenne des associations nationales de laboratoires de mesure, d'essais et d'analyse. Fédération européenne des laboratoires et associations d'essais.
• EA – Accréditation européenne. Référence européenne pour la reconnaissance mutuelle des accréditations ISO/IEC 17025 et ISO 17020.

Pour en savoir plus : Découvrez notre chambre de test CO2 disponible à la location, conçue et fabriquée par FDM Environment Makers.

Questions fréquentes concernant la location de chambres climatiques

Coût total de possession (TCO) d'une location par rapport à un achat : comment se comparent-ils ?

Le coût total de possession d'une chambre climatique achetée comprend : (1) un investissement initial de 15 000 à 150 000 € selon le volume et les performances ; (2) l'installation de 2 000 à 10 000 € (grue, fondations, raccordements) ; (3) l'électricité de 2 000 à 8 000 €/an selon le profil d'utilisation ; (4) la maintenance de 5 à 8 % de la valeur par an ; (5) l'étalonnage annuel de 800 à 2 500 € ; (6) les consommables (azote liquide, CO₂, filtres) de 1 000 à 15 000 €/an ; (7) l'obsolescence , soit une dévaluation de 10 à 15 % par an ; (8) la mise au rebut de 2 000 à 8 000 €. La location, comprend un forfait mensuel de 800 à 8 000 € par mois selon le modèle et la durée, incluant la maintenance et l'étalonnage réguliers, souvent avec une garantie de remplacement sous 24 à 48 heures. Seuil de rentabilité : inférieure à 18 mois est presque toujours avantageuse ; une durée de 18 à 36 mois dépend de l’intensité d’utilisation et des coûts d’entretien ; pour une durée supérieure à 36 mois consécutifs, l’achat est généralement plus avantageux si la couverture d’utilisation est supérieure à 50 %. Analyse de la VAN sur 5 ans avec un taux d’actualisation de 4 à 6 % et des indicateurs de performance standard pour la prise de décision.

Contrat à court terme ou contrat à long terme ?

La location courte durée ( 1 à 3 mois) répond à des besoins spécifiques : pics de charge de travail liés aux échéances de qualification de produits, tests ponctuels (par exemple, qualification IEC 60068 avant le lancement d’un produit), remplacement temporaire lors de pannes internes, utilisation sur des chantiers ou des sites isolés. Caractéristiques : prix journalier/hebdomadaire plus élevé (+30 à 60 % par rapport à la location longue durée), aucune personnalisation, livraison et enlèvement rapides (généralement sous 72 heures), idéale pour les situations d’urgence. La location longue durée (6 à 36 mois) est stratégique : soutien aux projets de R&D spécifiques, assistance à la qualification BPF sur les nouveaux sites de production, capacité de secours lors de l’expansion et options d’acquisition avec valeur résiduelle convenue. Caractéristiques : tarif mensuel compétitif (20 à 40 % de réduction par rapport à la location courte durée), paramètres et accessoires personnalisables, maintenance et étalonnages périodiques inclus, mises à jour technologiques régulières. Les contrats doivent préciser : la responsabilité civile, la disponibilité garantie (généralement ≥ 95 %), le SLA d’intervention sous 24 à 48 heures, les pénalités en cas d’utilisation inappropriée et les clauses de résiliation.

Qualification IQ/OQ de la location pour les BPF ?

L'utilisation d'enceintes climatiques louées dans le pharmaceutique BPF exige une qualification complète conformément à l'annexe 15 des BPF de l'UE et à la norme FDA 21 CFR 211. Le loueur doit fournir : (1) la qualification d'installation (QI) : documentation de l'équipement loué tel que construit, traçabilité des capteurs et des composants critiques, vérification des utilités raccordées (électricité, eau, gaz techniques) ; (2) la qualification opérationnelle (QO) : tests de performance aux points de consigne typiques, vérification des alarmes, étalonnage multipoint avec les références ACCREDIA ; (3) la qualification de performance (QP) : cartographie thermique en 9 à 15 points sous charge typique pendant au moins 72 h, vérification de l'uniformité. Le certificat de conformité doit être spécifique au numéro de série de l'unité et avoir une durée de validité typique de 12 mois. Un audit BPF sur le site du client vérifie la cohérence entre la documentation de location et la réalité opérationnelle. En cas de remplacement de l'unité louée, une requalification courte (généralement une QO partielle et une QP accélérée de 24 heures) est requise pour valider la continuité du processus validé. Les contrats BPF précisent les livrables documentés et les délais maximaux d'intervention/de remplacement.

Maintenance incluse : que couvre-t-elle généralement ?

Les contrats de location professionnels incluent une maintenance complète avec une couverture standard : (1) maintenance préventive tous les 6 à 12 mois avec liste de contrôle technique (nettoyage des échangeurs, vérification des compresseurs, remplacement des filtres, contrôle d’étanchéité des circuits de gaz réfrigérant, tests de sécurité) ; (2) étalonnage annuel avec certificat ACCREDIA/SIT des capteurs principaux de température,RHet de pression ; (3) maintenance corrective en cas de panne avec intervention technique sous 24 à 48 h ; (4) remplacement gratuit de l’unité en cas d’arrêt prolongé (> 72 h) ; (5) mise à jour du micrologiciel du contrôleur assistance technique téléphonique pour le dépannage à distance. Exclusions typiques : (a) consommables énergétiques (eau, gaz techniques à la charge du client) ; (b) dommages dus à une utilisation inappropriée (non-conformité aux spécifications, surcharge thermique, infiltration de liquides corrosifs) ; (c) modifications non autorisées ; (d) dommages survenus lors du transport après livraison. La lecture du contrat doit clairement vérifier la responsabilité civile (couverture d'assurance dommages aux tiers), le temps d'arrêt machine, la pénalité SLA et les contraintes de retour (état propre, documentation complète du carnet d'entretien).