Alquilar una cámara climática: ventajas y desventajas

Alquiler de bienes de capital

En los últimos años, especialmente durante la última década, hemos presenciado un crecimiento exponencial en el alquiler y arrendamiento de muchos bienes de capital, que antes se adquirían mayoritariamente de forma directa. El ejemplo más común son, sin duda, los automóviles, pero no solo eso. La maquinaria industrial y diversos equipos de laboratorio, precisamente los tipos de instrumentación relevantes para nuestra aplicación, también son muy populares en esta modalidad.

¿La razón? En la mayoría de los casos, son productos caros, pero no por ello menos esenciales para la investigación industrial y científica.

Como resultado, las ofertas de servicios similares por parte de muchas empresas manufactureras están aumentando, ya que han encontrado nuevas oportunidades de obtener beneficios.

Alquiler de una cámara climática

Una cámara climática es un instrumento de alta tecnología y tiene un precio significativosi se opta por una de alta calidad.

Para un técnico de laboratorio, lograr que la gerencia apruebe el presupuesto para una compra costosa puede ser una tarea difícil.

Además, no es raro tener que realizar una medición puntual o varias mediciones concentradas en un corto período de tiempo y, no necesitar que el instrumento esté siempre disponible.

Por lo tanto, muchas empresas suelen buscar soluciones distintas a la compra de equipos, especialmente cuando necesitan un número limitado de pruebas o si, por ejemplo, se encuentran en una fase inicial con fondos limitados.

Alquilar una cámara climática: las ventajas  

Veamos ahora cuáles pueden ser las ventajas de alquilar una cámara climática:

• Conveniencia en casos de uso de frecuencia limitada: si el requisito de una empresa es realizar una prueba específica solo una vez, rara vez o durante un período de tiempo corto y concentrado, alquilar o arrendar el equipo puede ser rentable. 

• Comodidad para presupuestos limitados: A menudo, las startups o pymes con liquidez limitada necesitan realizar ciertos tipos de pruebas. Incluso en este caso, alquilar puede ser una buena opción. Alquilar no requiere una gran inversión inicial y el precio suele incluir prácticamente todo lo necesario para completar la prueba

• Gestión de asistencia técnica ordinaria y extraordinaria: Si alquila o arrienda equipos, no tendrá que preocuparse por el mantenimiento ni por posibles averías: en caso de mal funcionamiento, la cámara climática deberá ser sustituida por una en buen estado del proveedor. Además, no tendrá que preocuparse por el desgaste del equipo.

• Posibilidad de reembolso final: algunas empresas ofrecen la posibilidad de reembolsar totalmente el instrumento al final del período de alquiler, e incluso, en algunos casos, recuperar parte del alquiler

• Eliminación de costes de eliminación: obviamente no habrá costes al final del ciclo de vida del producto, pero el fabricante o distribuidor de la cámara climática asumirá esta carga.

pruebas
de estrés climático

Descubra la nueva serie de cámaras climáticas para ensayos en clima controlado.
Obtenga más información.

Alquilar una cámara climática: las desventajas 

¿Cuáles son las posibles desventajas de alquilar una cámara climática ?

• Posibles nuevos requisitos de prueba: Es muy común que, después de haber alquilado un dispositivo, uno se encuentre con que tiene que repetir la prueba varias veces o, en el peor de los casos, que surja un nuevo requisitoque exija series adicionales de pruebas climáticas.

• No resulta muy práctico: el coste del alquiler, sobre todo a largo plazo, suele ser similar al de una cámara climática nueva. En el caso de alquileres a corto plazo, el coste unitario de una sola prueba puede ser desorbitado. Obviamente, para protegerse del riesgo de posibles averías en la máquina alquilada, durante su uso o transporte, las empresas tendrán que mantener los precios lo suficientemente altos como para seguir prestando este servicio sin incurrir en pérdidas.

• Acuerdos contractuales poco claros, inconvenientes o engañosos: Desde una perspectiva legal, no siempre está claro dónde termina la responsabilidad de la empresa y comienza la del comprador, ni qué costos están cubiertos en caso de fallas. Resulta difícil determinar qué cubre realmente el contrato, con el riesgo de tener que afrontar costos imprevistos.

• Ciclo de vida prolongado del producto: El aumento de los alquileres en los últimos años se debe principalmente a la reducción del ciclo de vida del producto. La tecnología avanza cada vez más rápido, por lo que los bienes de capital se vuelven obsoletos antes. Sin embargo, la cámara climática no es un instrumento comercial y tiene un ciclo de vida muy prolongado. Incluso los equipos usados ​​conservan un valor bastante alto. 
• No tienes la herramienta: parece la razón más trivial, pero en realidad es la más importante. No tener la herramienta significa que no puedes usarla cada vez que te encuentras con un nuevo requisito o necesitas repetir una prueba. 

Todas las razones mencionadas anteriormente conducen a la misma conclusión: al alquilar una cámara climática, en algunos casos terminará gastando más en el alquiler que lo que habría gastado en la compra, o incluso se verá obligado a comprar la cámara climática después de haberla alquilado durante mucho tiempo.

Soluciones FDM

En FDM, comprendemos las ventajas y desventajas de alquilar y comprar cámaras climáticas. Como fabricantes, nos esforzamos por ofrecer soluciones de alta calidad a precios competitivos. 

Ofrecemos equipos para diferentes rangos de precios y requisitos, basándonos en nuestros 70 años de experiencia en el campo del control climático.

Podremos asesorarle sobre la mejor solución para cada presupuesto y tipo de prueba.

Nuestras condiciones son claras y sin sorpresas. 

Todos los productos FDM están fabricados con componentes de la más alta calidad, tienen una larga vida útil y requieren un mantenimiento mínimo. Pero incluso si lo necesita, nuestro soporte técnico estará a su disposición. Puede contactarnos gratuitamente por teléfono o correo electrónico, y haremos todo lo posible para resolver cualquier problema que pueda tener. ¿Tiene algún problema que no podamos resolver de forma remota? En ese caso, contamos con técnicos oficiales disponibles en todo el país y más allá.

Descubra las soluciones FDM

Contáctenos para más información sobre las cámaras climáticas FDM
.

Normas de referencia

• ISO/IEC 17025 — Requisitos generales para la competencia de los laboratorios de ensayo y calibración, referencia para laboratorios acreditados también para el uso de bienes alquilados.
• GDP UE 2013/C 343/01 — Buenas prácticas de distribución de medicamentos para uso humano, aplicables a la cualificación de la cadena de frío en camaras de alquiler farmacéuticas.
• ISO 9001:2015 — Requisitos de los sistemas de gestión de la calidad, base del sistema de calidad para proveedores de alquiler de equipos críticos.
• ASTM E2877 — Guía estándar para termómetros de contacto digitales — aborda los procedimientos de mantenimiento preventivo para instrumentación térmica.
• DIN EN 17412-1 — Modelado de información para la construcción: aplicable al diseño de alquileres a largo plazo integrados en obras de construcción.
• VDI 4707 — Alquiler de equipos técnicos: Directrices alemanas para contratos de alquiler de equipos técnicos entre empresas.

Fuentes autorizadas

• ACCREDIA – Organismo Italiano de Acreditación. El único organismo de acreditación italiano reconocido en Europa para la norma ISO/IEC 17025.
• EUROLAB – Federación Europea de Asociaciones Nacionales de Laboratorios de Medición, Ensayo y Análisis. Federación europea de laboratorios y asociaciones de ensayo.
• EA – Acreditación Europea. Referencia europea para el reconocimiento mutuo de las acreditaciones ISO/IEC 17025 e ISO 17020.

Más información: Descubra nuestra cámara de pruebas de CO2 disponible para alquiler, diseñada y fabricada por FDM Environment Makers.

Preguntas frecuentes sobre el alquiler de cámaras climáticas

Coste total de propiedad (TCO) del alquiler frente a la compra: ¿cómo se comparan?

El costo total de propiedad de una cámara climática comprada incluye: (1) inversión inicial 15.000-150.000 EUR dependiendo del volumen/rendimiento; (2) instalación 2.000-10.000 EUR (grúa, cimentación, servicios públicos); (3) electricidad 2.000-8.000 EUR/año dependiendo del perfil de uso; (4) mantenimiento 5-8% del valor/año; (5) calibración anual 800-2.500 EUR; (6) consumibles (LN2, CO2, filtros) 1.000-15.000 EUR/año; (7) obsolescencia 10-15% de devaluación/año; (8) eliminación 2.000-8.000 EUR. El alquiler incluye : cuota mensual de 800 €-8.000 €/mes dependiendo del modelo y la duración, incluyendo mantenimiento rutinario y calibración, a menudo con una garantía de reemplazo de 24-48 horas. Punto de equilibrio: menos de 18 meses suele ser conveniente; entre 18 y 36 meses depende de la intensidad de uso y el mantenimiento interno; más de 36 meses consecutivos generalmente es más conveniente para la compra si la cobertura de uso supera el 50 %. Análisis del VAN a 5 años con una tasa de descuento del 4 % al 6 % y parámetros de referencia estándar para la toma de decisiones.

¿Contrato a corto plazo o a largo plazo?

El alquiler a corto plazo ( 1-3 meses) cubre necesidades específicas: picos de carga de trabajo para plazos de cualificación de productos, pruebas puntuales (p. ej., cualificación IEC 60068 antes del lanzamiento del producto), sustitución temporal durante cámaras de fallos internas, uso en obras de construcción o emplazamientos remotos. Características: precio más elevado por día/semana (+30-60 % en comparación con el alquiler a largo plazo), sin personalización, entrega y recogida rápidas (normalmente 72 horas), adecuado para emergencias. El alquiler a largo plazo (6-36 meses) es estratégico: apoyo para proyectos específicos de I+D, apoyo para la cualificación GMP en nuevas plantas de producción, capacidad de respaldo durante la expansión y opciones de compra con opción a compra con un valor residual acordado. Características: cuota mensual competitiva (20-40 % de descuento respecto al alquiler a corto plazo), puntos de ajuste y accesorios personalizables, inclusión de mantenimiento y calibraciones periódicas, actualizaciones tecnológicas periódicas. Los contratos deben aclarar: responsabilidad del seguro, tiempo de actividad garantizado (normalmente >=95 %), SLA de intervención de 24-48 horas, penalizaciones por uso indebido, cláusulas de rescisión.

¿Calificación IQ/OQ del alquiler para GMP?

El uso de cámaras climáticas alquiladas en el farmacéutico GMP requiere una cualificación completa según el Anexo 15 GMP UE y FDA 21 CFR 211. El proveedor de alquiler debe proporcionar: (1) IQ (Calificación de Instalación) documentación tal como está construido del activo alquilado, trazabilidad de sensores y componentes críticos, verificación de servicios conectados (electricidad, agua, gases técnicos); (2) OQ (Calificación Operativa) pruebas de rendimiento en puntos de ajuste típicos, verificación de alarmas, calibración multipunto con referencias ACCREDIA; (3) PQ (Calificación de Rendimiento) mapeo térmico en 9-15 puntos a carga típica durante >= 72 h, verificación de uniformidad; el certificado de conformidad debe ser específico para el número de serie de la unidad, con una fecha de validez típica de 12 meses. La auditoría GMP en el sitio del cliente verifica la coherencia entre la documentación de alquiler y la realidad operativa. El control al reemplazar la unidad arrendada requiere una breve recalificación (normalmente una OQ de subconjunto + una PQ acelerada de 24 horas) para validar la continuidad del proceso validado. Los contratos GMP especifican entregables documentados y tiempos máximos de intervención/reemplazo.

Mantenimiento incluido: ¿Qué suele cubrir?

Los contratos de alquiler profesionales incluyen mantenimiento de servicio completo con cobertura estándar: (1) mantenimiento preventivo cada 6-12 meses con lista de verificación técnica (limpieza de intercambiadores, verificación de compresores, reemplazo de filtros, verificación de fugas de circuitos de gas refrigerante, pruebas de seguridad); (2) calibración anual primarios T/RHsensores mantenimiento correctivo en caso de falla con intervención técnica 24-48 h; (4) reemplazo de cortesía de la unidad en caso de tiempo de inactividad prolongado (> 72 h); (5) actualización de firmware del controlador línea directa técnica para solución de problemas remota. Exclusiones típicas: (a) consumibles de energía (agua, gases técnicos pagados por el cliente); (b) daños debido a uso inadecuado (fuera de especificación, sobrecarga térmica, ingreso de líquidos corrosivos); (c) modificaciones no autorizadas; (d) daños de transporte posteriores a la entrega. La lectura del contrato debe verificar claramente la responsabilidad civil (cobertura del seguro contra daños a terceros), el tiempo de inactividad de la máquina, la penalización por incumplimiento del SLA y las restricciones de devolución (estado limpio, documentación completa del libro de registro).